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Regolamento Privacy (aggiornamento del 16 Dicembre 2023)

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Cliente, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), ed in relazione ai dati personali di cui Postal Music sas (di seguito, la “Società”) verrà in possesso nell’erogazione del servizio presente sul sito https://www.merilin.it (di seguito, la “Piattaforma”), desideriamo informarLa di quanto segue.

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Finalità del trattamento dati

I dati personali degli utenti saranno trattati solo laddove necessario per l’erogazione dei servizi della Piattaforma. La Piattaforma permette agli utenti (gli “Utenti”) di scambiare contenuti e/o conoscenze amatoriali e professionali con altri Utenti in videochat, ovvero caricando contenuti sulla Piattaforma (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, immagini, e-book, papers; i “Contenuti”), oppure ancora scambiando Contenuti privatamente con altri Utenti. Al fine di accedere alla Piattaforma, agli Utenti NON viene generalmente richiesto il pagamento di un corrispettivo sotto forma di abbonamento mensile. I dati personali degli Utenti sono di conseguenza necessari alla Società per esigenze di tipo identificativo, contabile e fiscale.

Comunicazioni dei dati personali

Il nome e cognome, l’età (opzionale), la professione (opzionale) e il luogo di elezione (opzionale) dell’Utente possono essere resi pubblici sulla Piattaforma a beneficio degli altri Utenti registrati. I dati personali possono essere comunicati ai responsabili del trattamento interni alla Società, e possono essere comunicati per gli scopi definiti al par. 1 soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali degli Utenti sono oggetti a: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. Le summenzionate operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Al fine di assicurare la massima sicurezza nel trattamento dei dati degli Utenti, i medesimi sono protetti da un protocollo di criptazione di ultima generazione. Il trattamento è svolto dal titolare. Ai sensi dell’art.28 del GDPR i soggetti nominati responsabili esterni da POSTAL MUSIC SAS vengono a conoscenza dei dati utili allo svolgimento di tutte le attività della piattaforma.

Conferimento dei dati. Rifiuto di comunicare i dati

Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario per l’adempimento delle finalità indicate al punto 1. Il rifiuto dell’Utente al conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di adempiere ad alcune attività di cui al punto 1, e di conseguenza si potrà parzialmente utilizzare la Piattaforma.

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Trasferimento dei dati

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Diritti dell’interessato

Il Regolamento conferisce ai soggetti di cui vengono trattati i dati personali specifici diritti, tra i quali:

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ottenere la rettificazione di dati personali inesatti
ottenere la cancellazione di qualsiasi dato personale che lo riguarda, in ossequio al diritto all’oblìo
ottenere la restrizione al trattamento da parte del titolare
ottenere i propri dati personali in modo strutturato, leggibile, e comprensibile
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I dati personali raccolti dal titolare per le finalità di cui al punto 1 saranno conservate dalla Società per 3 (tre) mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale con l’Utente, e successivamente cancellati. Verranno tuttavia mantenuti i dati personali la cui conservazione è necessaria per fini fiscali.

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